De acordo com as necessidades inerentes a cada posto de Segurança, será elaborado uma descrição de ronda, que inclui a listagem dos locais a controlar, durante a execução do Plano de Rondas, com indicação dos riscos existentes ou previsíveis (intrusão, fogo, inundação, etc.) e das acções a executar em cada situação.

PROMAG / GARDSCAN

Nos locais a controlar serão colocadas TAG’S cuja utilização com equipamento próprio (Leitor Rádio Frequência de Ronda) permitirá a posterior análise dos circuitos e horários efectuados.

O Sistema PROMAG / GARDSCAN é uma aplicação para gestão e controlo de Rondas, que consiste numa base de dados em suporte informático onde para cada Cliente existe uma ficha que contém todos os dados necessários à prestação do serviço, isto é, a identificação completa do Cliente e do serviço que contratou, nomeadamente o número e tipo de rondas a efectuar.

A capacidade de gestão das rondas deste equipamento não tem limitações de qualquer espécie.

A manutenção, substituição e actualização dos equipamentos quando necessária é da exclusiva responsabilidade da MFGBRITO sem quaisquer custos para o Cliente.

Nos locais a vigiar são colocadas Tag’s, ficando associado a cada local ou ponto de verificação, um código individual. Estas informações também são lançadas na ficha de cliente supracitada.

Durante a execução das rondas o vigilante com recurso ao terminal vai lendo todas as Tag’s existentes no percurso de rondas e caso detecte anomalias, regista nas ocorrências.

O próprio Terminal, à medida que vai registando as Tag’s associa-lhes a data e a hora do acontecimento. Estas informações são transferidas para o computador e cruzadas com a base de dados, permitindo-nos a posterior edição de relatórios detalhados sobre o serviço efectuado, não só com o horário das rondas mas também com a sequência em que cada Tag foi registada.

As informações contidas no Terminal são confidenciais, e o sistema informático está protegido com códigos de acesso.

Funciona por leitura óptica, completamente à prova de manipulação e é constituído pelos seguintes componentes:

• Chave de Informação Codificada (Tag);
• Unidade de Aquisição de Dados (Terminal);
• Unidade Central de Tratamento de Dados (computador).

A unidade Central de tratamento de dados é um PC, que através de um leitor próprio, lê directamente a informação recolhida pela unidade de aquisição de dados, sem necessidade de qualquer ligação eléctrica.

Este sistema dá um tratamento cronológico, permitindo a edição de vários tipos de relatório e o seu envio por e-mail para o Cliente.